¿Qué es TicketBAI?

¿En qué consiste TicketBAI exactamente?

TicketBAI es un sistema de facturación que va a conectar de forma directa la facturación de las empresas y autónomos con las Haciendas y para ello es necesario que estas cumplan una serie de requisitos.

El software del dispositivo desde el que se emitan las facturas o los tickets debe estar certificado, ya sean ordenadores, cajas registradoras o TPVs. Lo siguiente es que ese software debe contar con una serie de características entre las que destacan la generación previa de un fichero XML que cumpla con el diseño y el contenido del esquema del formato TBAI.
Este formato cuenta con todo lo que tienen que tener las facturas actualmente, pero, además, cuenta con lo que se llaman las Huellas TBAI.

Estas son una serie de requisitos imprescindibles para que la factura sea legal:

• Encadenamiento con la factura anterior, que contará con la serie, número de factura, fecha de expedición y firma del fichero TBAI anterior.
• Licencia TBAI: Que será proporcionada por la empresa desarrolladora autorizada.
• La entidad desarrolladora debe estar inscrita en el registro de empresas garantes de TBAI de cada Hacienda.
• El software de facturación debe estar inscrito en el registro de empresas desarrolladoras TBAI.
• Debe registrarse el número del dispositivo desde donde se emiten facturas.
• Cada fichero TBAI debe ser firmado electrónicamente y parte de la firma debe incluirse en la imagen de la factura.

El no cumplimento del sistema TicketBAI por parte de las empresas y los autónomos conlleva sanciones.

Estas serán aplicables según el grado de incumplimiento y el tamaño de la empresa:

En caso de incumplimiento por las empresas o autónomos tendremos una multa del 20% de la facturación del ejercicio anterior con un mínimo de 20.000 euros. En caso de reincidencia, la multa será del 30% de la facturación del ejercicio anterior y con un mínimo de 30.000 euros.

También habrá sanciones por manipulado, destrucción o borrado que aplicará tanto a los clientes finales del servicio que son los autónomos y las empresas como a las empresas que suministran el servicio TicketBAI.
Las sanciones en estos casos serán del 20% de la facturación del ejercicio anterior con un mínimo de 40.000 euros , si es reincidente, un 30% de la facturación del ejercicio anterior con un mínimo de 60.000 euros.

Si se trata de un acto puntual, la sanción será de 2.000 euros por cada transacción incumplida.
Se considerará que el incumplimiento es ocasional cuando el importe de las operaciones en las que no se haya utilizado un sistema informático que garantice la integridad, la conservación, la trazabilidad y la integridad de los registros que documentan las entregas de bienes y servicios no supere el 2% del volumen de negocios del período de liquidación en el que se haya producido el incumplimiento.

• Las facturas pueden estar en formato digital o PDF para imprimir.
• Las facturas deben contar con los impuestos que corresponda según el caso concreto de la empresa o autónomo.
• El software de facturación debe incluir en la factura un identificativo TBAI y un código QR TBAI de acuerdo a las especificaciones.
• El Código QR TBAI debe ser mayor que 30x30mm, pero menor que 40x40mm y el identificativo TBAI formado por números y letras debe estar en una fuente similar al resto de la factura y ser totalmente visible. En una orientación vertical, los códigos se ubicarán en la parte inferior de la factura.
• El identificativo TBAI se incluirá en una única línea y debajo el QR TBAI. En horizontal, se ubicarán en la parte derecha de la factura. El identificativo TBAI se incluirá en una única línea y debajo el QR TBAI.

El sistema TicketBAI se aplica a todas las personas físicas y personas jurídicas que desarrollen actividades empresariales y que estén sujetas a la competencia reguladora de la Administración Tributaria Vasca en materia de IRPF o IS, de acuerdo con lo dispuesto en el Concierto Económico de Comunidad Autónoma del País Vasco, aprobada por ley 12/2002 de 23 de mayo.

Esto quiere decir que los autónomos, pymes y grandes empresas están obligadas a adoptar el sistema TicketBAI en sus negocios y forma de facturación.

Sí, tendrás ayudas en la implementación del sistema Ticket BAI durante el periodo voluntario.

Estas ayudas corresponden a una rebaja del 15% en IRPF o en el Impuesto de Sociedades en el caso de Bizkaia durante el 2022 y 2023. Esta rebaja se va reduciendo conforme pasen los meses. Además hasta el 31 de diciembre de 2023, la deducción en cuota del 30% de los gastos para adaptar los sistemas informáticos a Batuz.

En el caso de Gipuzkoa la ayuda consiste en una rebaja de hasta el 60% en IRPF o IS con un máximo de 5.000 euros durante el periodo voluntario y que hagan la inversión antes de 1 de noviembre de 2021
La ayuda será aplicable en la adquisición de equipos y terminales y en el software que tengamos que contratar.

En Álava tienen derecho a una deducción del 30% del gasto que realicen para la implementación del sistema TicketBAI durante los años 2022 y 2023.
Los que implanten TicketBAI antes del día uno de enero de 2022 la deducción pasa a ser del 30% al 60%.

Además, tienes la ayuda estatal del Gobierno de España Kit Digital con la que podrás adquirir el programa de facturación Billin TicketaBAI sin coste para tu negocio. Nosotros te asesoramos y gestionamos la ayuda.

Los softwares compatibles con Ticket BAI serán aprobados por las haciendas con lo que será necesario ser certificado. No valdrá con tener la posibilidad de emitir facturas según el sistema TBAI.
Hasta ahora solo tenemos los softwares HazTuFactura en Bizkaia y FacturaBai en Gipuzkoa como los ofertados de forma oficial por las Haciendas

Es posible que después de aplicar esto al territorio de Euskadi se pueda extender al territorio nacional, ya que es una forma de digitalizar las comunicaciones con la administración y por otra parte tener un mayor control de las empresas y negocios.

Este nuevo cambio solo aplica a la forma de comunicarse con las Haciendas, no varía el tipo de impuestos a presentar con lo que tendremos que presentar los mismos. La parte positiva es que habrá una mejor comunicación entre los negocios y la administración facilitando las gestiones.

Esto podrán comprobarlo de diversas formas, desde inspecciones de forma directa en las empresas hasta a pie de calle, con personas comprobando en los establecimientos que este esté entregando a sus clientes los tickets con el formato requerido.