¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI es el proyecto común de las tres Haciendas Forales del País Vasco, para mejorar la eficiencia de los negocios con un sistema tributario digitalizado.

Billin es el programa de facturación garante que simplifica TicketBAI para Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.

Factura fácil y sin límites:  

  • Certificado digital integrado.
  • Sin límites en la emisión de facturas y tickets.
  • Sin límites de usuarios, negocios, clientes y productos.
  • Personalización con logo y marca.
  • Soporte por email, chat y teléfono.

El programa TicketBAI de Billin está 100% subvencionado con el Kit Digital. Nosotros te gestionamos gratis la subvención y la adaptación a TicketBAI.

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*Solución 100% subvencionada con el Kit Digital.

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, España Digital 2025, y Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 de los fondos Next Generation de la UE.

KIT DIGITAL

Te subvencionamos al 100% la adaptación a TicketBAI

La adaptación de tu negocio a TicketBAI no te costará nada gracias a la iniciativa del Kit Digital del Gobierno.

Nosotros te gestionamos todos los trámites de la subvención sin coste.

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SOFTWARE GARANTE

Programa homologado por las Diputaciones Forales

Billin está homologado como software garante TicketBAI por las tres Diputaciones Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.

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CERTIFICADO DIGITAL

Con certificado digital integrado

Con Billin no necesitarás certificado digital para presentar tus facturas TicketBAI.

Billin ya tiene integrada la firma electrónica BakQ o BaK requerida para enviar todas tus facturas y tickets.

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PROGRAMA FACTURACIÓN

Billin es un programa de facturación TicketBAI completo

Billin incluye las funcionalidades necesarias para tu negocio como: presupuestos, facturas, tickets, productos, clientes, usuario gestor, soporte gratuito y app móvil.

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TicketBAI en cada Hacienda Foral

Bizkaia

Gipuzkoa

Álava

RAZÓN

¿Por qué TicketBAI?

Con la implantación de TicketBAI por parte de las Haciendas Forales, se pretende luchar contra el fraude fiscal que se realiza por parte de empresas y autónomos.

Para esto es necesario controlar todas las transacciones que se realizan entre las empresas y los clientes finales y en las cuales no hay un registro claro, como pueden ser las ventas con pagos en efectivo.

Con este sistema todas las transacciones están obligadas a que sean recogidas mediante el sistema TBAI e enviadas de forma inmediata, a través del software de facturación utilizado, a las Haciendas Forales.

La medida pretende conseguir que los negocios facturen por su capacidad real y sobre todo que contribuyan en proporción a lo que ganan.

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AFECTADOS

¿A quién afecta TicketBAI?

El programa TicketBAI está recogido dentro de las 3 Haciendas forales del País Vasco que son la de Bizkaia, Gipuzkoa y Álava.

Esto quiere decir que afectará a las instituciones, a los negocios y a los clientes finales.

A pesar de que afecta a toda la cadena, a quién se pretende controlar con este sistema es a las empresas y autónomos, que tendrán que adecuar su sistema de facturación a la normativa TicketBAI, que exige que cada venta tenga una factura con la denominada huella TBAI.

Para facilitar esta labor de adaptación a las empresas existen programas de facturación online que contarán con este sistema, para que no tengan que realizar excesivos cambios para adaptarse a la nueva normativa.

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AYUDA

Preguntas frecuentes

La implantación de TicketBAI

¿En qué consiste TicketBAI exactamente?

TicketBAI es un sistema de facturación que va a conectar de forma directa la facturación de las empresas y autónomos con las Haciendas y para ello es necesario que estas cumplan una serie de requisitos.

El software del dispositivo desde el que se emitan las facturas o los tickets debe estar certificado, ya sean ordenadores, cajas registradoras o TPVs. Lo siguiente es que ese software debe contar con una serie de características entre las que destacan la generación previa de un fichero XML que cumpla con el diseño y el contenido del esquema del formato TBAI.
Este formato cuenta con todo lo que tienen que tener las facturas actualmente, pero, además, cuenta con lo que se llaman las Huellas TBAI.

Estas son una serie de requisitos imprescindibles para que la factura sea legal:

  • Encadenamiento con la factura anterior, que contará con la serie, número de factura, fecha de expedición y firma del fichero TBAI anterior.
  • Licencia TBAI: Que será proporcionada por la empresa desarrolladora autorizada.
  • La entidad desarrolladora debe estar inscrita en el registro de empresas garantes de TBAI de cada Hacienda.
  • El software de facturación debe estar inscrito en el registro de empresas desarrolladoras TBAI.
  • Debe registrarse el número del dispositivo desde donde se emiten facturas.
  • Cada fichero TBAI debe ser firmado electrónicamente y parte de la firma debe incluirse en la imagen de la factura.

Sanciones por incumplir con la normativa TicketBAI

El no cumplimento del sistema TicketBAI por parte de las empresas y los autónomos conlleva sanciones.

Estas serán aplicables según el grado de incumplimiento y el tamaño de la empresa:

En caso de incumplimiento por las empresas o autónomos tendremos una multa del 20% de la facturación del ejercicio anterior con un mínimo de 20.000 euros. En caso de reincidencia, la multa será del 30% de la facturación del ejercicio anterior y con un mínimo de 30.000 euros.

También habrá sanciones por manipulado, destrucción o borrado que aplicará tanto a los clientes finales del servicio que son los autónomos y las empresas como a las empresas que suministran el servicio TicketBAI.
Las sanciones en estos casos serán del 20% de la facturación del ejercicio anterior con un mínimo de 40.000 euros , si es reincidente, un 30% de la facturación del ejercicio anterior con un mínimo de 60.000 euros.

Si se trata de un acto puntual, la sanción será de 2.000 euros por cada transacción incumplida.
Se considerará que el incumplimiento es ocasional cuando el importe de las operaciones en las que no se haya utilizado un sistema informático que garantice la integridad, la conservación, la trazabilidad y la integridad de los registros que documentan las entregas de bienes y servicios no supere el 2% del volumen de negocios del período de liquidación en el que se haya producido el incumplimiento.

Directrices TBAI para emitir cada factura TicketBAI

  • Las facturas pueden estar en formato digital o PDF para imprimir.
  • Las facturas deben contar con los impuestos que corresponda según el caso concreto de la empresa o autónomo.
  • El software de facturación debe incluir en la factura un identificativo TBAI y un código QR TBAI de acuerdo a las especificaciones.
  • El Código QR TBAI debe ser mayor que 30x30mm, pero menor que 40x40mm y el identificativo TBAI formado por números y letras debe estar en una fuente similar al resto de la factura y ser totalmente visible. En una orientación vertical, los códigos se ubicarán en la parte inferior de la factura.
  • El identificativo TBAI se incluirá en una única línea y debajo el QR TBAI. En horizontal, se ubicarán en la parte derecha de la factura. El identificativo TBAI se incluirá en una única línea y debajo el QR TBAI.

¿Quienes están obligados a TicketBAI?

El sistema TicketBAI se aplica a todas las personas físicas y personas jurídicas que desarrollen actividades empresariales y que estén sujetas a la competencia reguladora de la Administración Tributaria Vasca en materia de IRPF o IS, de acuerdo con lo dispuesto en el Concierto Económico de Comunidad Autónoma del País Vasco, aprobada por ley 12/2002 de 23 de mayo.

Esto quiere decir que los autónomos, pymes y grandes empresas están obligadas a adoptar el sistema TicketBAI en sus negocios y forma de facturación.

Calendario de implantación de TicketBAI

El sistema TicketBAI es un sistema de implantación progresivo y que dentro de cada Hacienda Foral tendrá un tiempo y forma determinada de aplicación.

 

  • Calendario Bizkaia Fecha obligatoria: 1 de enero de 2024 Periodo voluntario: a partir del 1 de octubre de 2020
  • Calendario Gipuzkoa Fecha obligatoria: 1 de julio de 2022 Periodo voluntario: a partir del 1 de enero de 2021
  • Calendario Álava Fecha obligatoria: Progresivamente, a partir de abril de 2022 Periodo voluntario: a partir del 1 de enero de 2022

¿Hay ayudas para la implementación de TicketBAI?

Sí, tendrás ayudas en la implementación del sistema Ticket BAI durante el periodo voluntario.

Estas ayudas corresponden a una rebaja del 15% en IRPF o en el Impuesto de Sociedades en el caso de Bizkaia durante el 2022 y 2023. Esta rebaja se va reduciendo conforme pasen los meses. Además hasta el 31 de diciembre de 2023, la deducción en cuota del 30% de los gastos para adaptar los sistemas informáticos a Batuz.

En el caso de Gipuzkoa la ayuda consiste en una rebaja de hasta el 60% en IRPF o IS con un máximo de 5.000 euros durante el periodo voluntario y que hagan la inversión antes de 1 de noviembre de 2021
La ayuda será aplicable en la adquisición de equipos y terminales y en el software que tengamos que contratar.

En Álava tienen derecho a una deducción del 30% del gasto que realicen para la implementación del sistema TicketBAI durante los años 2022 y 2023.
Además, los que implanten TicketBAI antes del día uno de enero de 2022 la deducción pasa a ser del 30% al 60%.

El software para TicketBAI

TicketBAI es un sistema totalmente electrónico donde todas las facturas o tickets que se generen deberán ir directamente a la Hacienda Foral correspondiente cumpliendo con una serie de requisitos:

  • Debe poder generar facturas por cada producto o servicio facturado.
  • Debe encadenar la factura generada con la anterior mediante la huella TBAI.
  • Debe disponer de la posibilidad de realizar firmas digitales.
  • Debe introducir el QR y el código TBAI en la factura de forma visible.
  • Debe enviar la información a la Diputación Foral que corresponda.
  • Debe contar con un código de empresa certificada en TicketBAI que garantice al desarrollador.

¿Cuales son los softwares para hacer la facturación según el sistema Ticket BAI?

Los softwares compatibles con Ticket BAI serán aprobados por las haciendas con lo que será necesario ser certificado. No valdrá con tener la posibilidad de emitir facturas según el sistema TBAI.
Hasta ahora solo tenemos los softwares HazTuFactura en Bizkaia y FacturaBai en Gipuzkoa como los ofertados de forma oficial por las Haciendas

¿Esta normativa aplicará al resto del territorio nacional?

Es posible que después de aplicar esto al territorio de Euskadi se pueda extender al territorio nacional, ya que es una forma de digitalizar las comunicaciones con la administración y por otra parte tener un mayor control de las empresas y negocios.

¿Tendré que presentar todos los impuestos que presentaba hasta ahora?

Este nuevo cambio solo aplica a la forma de comunicarse con las Haciendas, no varía el tipo de impuestos a presentar con lo que tendremos que presentar los mismos. La parte positiva es que habrá una mejor comunicación entre los negocios y la administración facilitando las gestiones.

¿Cómo controlarán que se cumpla con la normativa TicketBAI?

Esto podrán comprobarlo de diversas formas, desde inspecciones de forma directa en las empresas hasta a pie de calle, con personas comprobando en los establecimientos que este esté entregando a sus clientes los tickets con el formato requerido.

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