Explicamos lo que es la facturación electrónica del gobierno vasco y de cómo utilizar el sistema para realizar las gestiones necesarias.
Si quieres saber más de esto, sigue leyendo.
¿Qué es la facturación electrónica en el País Vasco?
El Gobierno Vasco ha publicado la factura electrónica, donde podrás rellenar todos los campos necesarios como son:
- Unidad tramitadora
- Oficina contable
- Órgano gestor
De manera que consigas emitir una factura electrónica en todo el país vasco
Lo primero que debes saber que para poder realizar una factura electrónica debes tener un certificado digital y estar dado de alta en el servicio de facturación electrónica
La ventaja que nos ofrece este sistema de facturación electrónico es que sólo tendrás que incluir el código del órgano gestor, el resto lo hará de forma automática, en cambio, si usas otro programa, sí tendrás que rellenar la unidad tramitadora y la oficina contable
El formato de la factura electrónica que exportamos para poder enviarla al Gobierno Vasco tiene que ser facturae 3.2 o 3.2.1, aunque también podríamos enviarlas automáticamente siempre que usemos un programa de lista ERPs integrados o no
Con estos programas consigues automatizar el proceso de facturación electrónico, ya que, su envío es automático.
¿Qué empresas tienen que utilizar el sistema de facturación electrónica vasca?
Cualquier negocio que tenga su domicilio fiscal en el País Vasco se verá afectado por el sistema de facturación electrónica vasca, sin tener en cuenta el nivel de ingresos, ni la actividad o tu forma jurídica.
Esta facturación electrónica en el gobierno vasco obliga a todas las empresas y autónomos que tengan su domicilio fiscal en el País Vasco, tienen que modificar sus equipos software adaptándolos a esta nueva normativa
Se busca mejorar la conexión entre los empresarios y la Administración Pública, de manera que se ahorre tiempo y dinero en las gestiones administrativas
Con este sistema de factura electrónica el gobierno vasco pretende aumentar el control sobre la evasión fiscal, sobre todo, en negocios donde el 90% de sus ventas se pagan en efectivo
¿Dónde y cómo se realizan los trámites?
► Los requisitos técnicos establecidos para hacer uso del sistema de facturación electrónica son:
- Sistema operativo:
→ Windows XP, Windows Vista, Windows 7 o Windows 8
→ Linux Ubuntu
- Navegador:
→ Internet Explorer 8 o superior, Chrome 11 o superior, Firefox 3.6 o superior
→ Safari 5
- Java: JRE 1.6 y 1.7
- Certificado digital
- Software del certificado digital
► Lo primero, será entrar en la plataforma del sistema de facturación electrónica vasca, donde hay que darse de alta de forma obligatoria
► Posteriormente, a la hora de emitir la primera factura, habrá que seguir el siguiente camino hasta llegar a seleccionar la entidad a la que se destina la factura
“Gestión de facturas/Entrada de facturas/Alta de facturas/Datos del cliente/Seleccione”
► Una vez seleccionado el órgano gestor, el resto, los datos de la unidad tramitadora y la oficina contable, se rellenarán automáticamente
► Podrás incluir todos los números de albaranes o pedidos que han dado lugar a la emisión de la factura, también se podrán presentar documentos asociados
► No será necesario que indiques la forma de pago, el Gobierno Vasco y sus Organismos Autónomos tramitan el pago según los datos bancarios que figuran en el “registro de terceros del Gobierno Vasco”, por lo que será un requisito imprescindible estar dado de alta para poder cobrar la factura
► En el caso de que se detecte un error en la factura electrónica emitida, deberá ponerse en contacto con la Administración para que la rechace, y, ya pueda acceder a:
“Gestión de facturas/Gestión facturas firmadas/Facturas a cobrar” pulsar sobre el botón “rectificar”
Como ves, si eres un autónomo que emites poco volumen de facturas y no tienes un programa que emite el formato facturae, te recomendamos el uso manual del sistema de factura electrónica del gobierno vasco, podrás hacerlo como te hemos explicado anteriormente
Pero si, por el contrario, quieres integrar un sistema de gestión con facturación electrónica en tu software, debido a que emites un gran volumen de facturas, podrás automatizar el envío de dos maneras diferentes:
- Integración de conector genérico: cuando nuestro sistema genera formato facturae, pero no está integrado
- Integración con servicios web: es para empresas con aplicaciones muy específicas
¿Eres autónomo o tienes una empresa en el país vasco?
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Plan de Recuperación, Transformación y Resilencia, España Digital 2025, y Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 de los fondos Next Generation de la UE.
Diferencias entre la facturación electrónica y TicketBAI
Veamos las diferencias y similitudes que tiene la factura electrónica y el sistema TicketBAI:
| Factura electrónica | TicketBAI | |
| DEFINICIÓN | Justificante expedido en formato electrónico de la compraventa de bienes o servicios donde aparecen todos los detalles de la operación | Sistema de control del cobro y de la facturación de las empresas y autónomos, con el fin de conseguir controlar todos los ingresos, incluidos los pagados en efectivo |
| OBLIGADOS | Todas las empresas o autónomos que emitan facturas a la Administración Pública | Todas las empresas y autónomos con residencia fiscal en el País Vasco |
| AMBITO DE APLICACIÓN | En toda la Unión Europea | En el País Vasco |
| INFORMACIÓN | El fichero incluye suplidos, retenciones, descuentos, etc. | Fichero con la elaboración de la factura |
| ENVÍO, CONTENIDO | Portal de Face o cada Administración y depende de la Administración | Portal de la Diputación Foral y depende de la Diputación |
Esto es lo que necesitas saber de las factura electrónica del Gobiernos Vasco. Si tienes más dudas contacta de forma directa con nosotros y te ayudaremos
